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通知公告
2020年暑假期间档案利用须知
2020-07-14 10:27     (点击: )

 

为方便校内外师生暑期对档案利用的需求,档案室定于每周四(7月16日、23日、30日、8月6日、13日)集中提供档案利用服务,根据学校疫情防控要求,注意事项如下:

一、校内教职工利用档案

1.教职工因工作需要查阅档案的,需在微办公提交档案借阅申请

(或填写《档案借阅申请单》),并经相关部门领导批准。未在微办公提交借阅申请的,请将查阅内容发送至校办档案室邮箱。

2.请查档教职工于周四到校办档案室查阅档案或接收档案的电子

版。查阅时间为上午9:00-11:30,下午1:30-4:00。

二、校外毕业生利用档案

1.利用者将本人详细信息(姓名、专业班级、生源地以及联系电

话、收件人地址等)于周四前发至校办档案室邮箱,说明所需查询的内容,并将本人身份证、毕业证等有效证件以附件形式一并上传。

2.每周四档案人员根据邮件信息查找复印档案材料,并以快递方式

(快递费用由利用者自理)寄送给利用者。

3.学籍、证明材料原则上提供一份。

校办档案室邮箱:tzsdda@tute.edu.cn

联系电话:022-88181004

校长办公室

2020年7月14日

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